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長春慶典公司淺談大型活動應注意的事項
我們知道一些大型的公司經常會有一些大型的活動,在組織這些活動中我們因該注意什么呢?首先我們要了解策劃人員的分工和需要完成的時間,舉辦活動應本著講求實效、突出特色的原則,大型活動還須設簽到席,派專人負責簽到,確定開幕時間應充分考慮當地交通、氣候及工作習慣等因素,開幕式盡量按原定時間舉行,避免時間過長,音響設備必須事先調試,確保萬無一失;如有必要,還要準備錄音筆,研討會不應片面追求人數規模,而應主題明確,主持人和演講人要有一定水平,能引起討論。重要活動中,要適時提醒出席者關掉手機、尋呼機,或將其調至靜音狀態,展出時,接待觀眾要熱情、主動、耐心,嚴格按展覽規定的時間參展和撤展,不遲到,不早退,讓客戶有一種滿意的感覺。
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